Recrutez sans vous heurter à la pénurie de candidats

Deux cas de figure. Si le poste figure sur la liste officielle des métiers en tension (publiée par arrêté), la procédure est simplifiée : vous n'avez pas besoin de prouver l'absence de candidat local. Si le poste n'y figure pas, l'offre doit d'abord être publiée (France Travail) et rester sans candidat local ou européen adapté avant de pouvoir recruter hors Union européenne. On vérifie ce point avec vous dès le premier échange.

Aucun minimum de taille ni de volume de recrutement n'est requis. La démarche demande de la rigueur administrative, pas une structure RH dédiée : c'est précisément ce qu'Iterys prend en charge à votre place.

Les honoraires sont toujours à la charge de l'entreprise cliente, jamais du candidat. Aucun honoraire n'est dû avant la prise de poste effective du salarié : le paiement se fait en deux temps, 50 % au premier jour de travail effectif, 50 % à la validation de la période d'essai.

Une garantie de remplacement est incluse dans toutes les formules, sans nouveaux honoraires de recrutement, y compris en cas de rupture à l'initiative de l'entreprise. Sa durée dépend de la formule choisie : jusqu'à validation de la période d'essai pour ESSENTIEL, 6 mois après validation pour INTÉGRAL, 12 mois après validation pour SÉRÉNITÉ. Elle s'applique dans les conditions des Conditions Commerciales Générales : un seul remplacement par mission, notification écrite sous 15 jours, quelques exclusions (licenciement économique, suppression du poste, manquement de l'entreprise à ses obligations). Les frais administratifs du candidat de remplacement restent à la charge de l'entreprise.

Ça dépend de la formule. En ESSENTIEL, Iterys met en relation avec ses partenaires logement, sans coordination active. En INTÉGRAL et en SÉRÉNITÉ, Iterys coordonne activement la recherche avec le prestataire logement jusqu'à la solution retenue : les frais de logement restent à la charge de l'entreprise, et le tarif de service du prestataire est refacturé au coût réel. Les frais d'installation (premier loyer, dépôt de garantie, etc.) sont avancés par l'entreprise puis prélevés sur le salaire du salarié.

Les frais administratifs liés à la mobilité sont distincts des honoraires et refacturés au prix coûtant : visa, centre TLScontact/VFS, transport, hébergement temporaire, tarif de service du prestataire logement. À anticiper également : la taxe employeur versée à l'OFII lors de l'obtention du titre de séjour, équivalente à environ 55 % du salaire brut mensuel pour un contrat d'un an ou plus (plafonnée à 2,5 SMIC). C'est un coût réel, distinct des honoraires Iterys, qu'il vaut mieux intégrer dans votre budget dès le départ. Les frais administratifs engagés restent dus même si le recrutement n'aboutit pas (refus administratif, abandon du candidat). En cas de refus définitif d'autorisation de travail ou de visa, les honoraires non encore facturés ne sont pas dus pour le candidat concerné et Iterys propose un candidat de substitution sans nouveaux honoraires.

Le test technique reste sous votre responsabilité, quelle que soit la formule. Iterys conduit un entretien généraliste (parcours, motivation, disponibilité) et coordonne l'évaluation linguistique, mais ne se substitue pas à votre évaluation métier.

En moyenne 4 à 6 mois, l'autorisation de travail et le visa représentant l'étape la plus longue du processus. Ces délais restent indicatifs : ils dépendent des décisions des autorités administratives, qu'aucun cabinet ne peut garantir ni accélérer de manière certaine.